Przykładowy wykaz akt typowych
 
Tytuł klas I i II rzędu

0  Zarządzanie 
00 Organy kolegialne 
01 Organizacja 
02 Akty normatywne. Pomoc prawna 
03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka 
04 Informatyka 
05 Skargi i wnioski 
06 Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja 
07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 
08 Współpraca z zagranicą 
09 Kontrole 

1 Kadry 
10 Ogólne zasady pracy i płac 
11 Zatrudnienie 
12 Ewidencja osobowa 
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 
15 Metody pracy 
16 Dyscyplina pracy 
17 Sprawy socjalno-bytowe 
18 Ubezpieczenia osobowe 

2 Środki rzeczowe 
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 
21 Typizacja i normalizacja 
22 Inwestycje i remonty (kapitalne) 
23 Administracja nieruchomości 
24 Gospodarka materiałowa 
25 Źródła zaopatrzenia 
26 Transport i łączność 
27 Gospodarka energetyczna 
28 Ochrona zakładu pracy (mienia) 
29 Ochrona środowiska 

3 Ekonomika 
30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe 
31 Finanse, księgowość 
32 Księgowość finansowa 
33 Rozliczenia płac 
34 Księgowość materiałowo-towarowa 
35 Koszty i ceny 
36 Fundusze specjalne 
37 Inwentaryzacja 

		Kategorie dokumentacji		
		w komórce macierzystej	w innej komórce		
Symbole klasyfikacyjne	Hasła klasyfikacyjne	Tworzącej państwowy zasób archiwalny	Nie tworzącej państwowy zasób archiwalny		uwagi	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
0 				ZARZĄDZANIE				  	
  	00			Organy kolegialne				  	
  		000		Organy uchwałodawcze				Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki 	
  			0000	Posiedzenia	A	B25	Bc	Skład, porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał 	
  			0001	Materiały na posiedzenia	A	B25	Bc	Do kategorii A zalicza się opracowania problemowe sporządzone specjalnie na określone posiedzenia 	
  		001		Organy zarządzające i wykonawcze				Jak przy klasie 000 	
  			0010	Posiedzenia	A	B25	Bc	Jak przy klasie 0000 	
  			0011	Materiały na posiedzenia	A	B25	Bc	Jak przy klasie 0001 	
  		002		Komisje własne (stałe i doraźne)	A	B25	Bc	Jak przy klasie 000 Skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty 	
  		003		Komisje międzyresortowe i międzyzakładowe	A	B25	Bc	Jak przy klasie 002 Do kategorii A kwalifikuje się materiały w tej jednostce organizacyjnej, przy której działa sekretariat danej komisji, w pozostałych jednostkach – tylko własne opracowania i teksty wystąpień na posiedzeniach oraz sprawozdania i relacje z przebiegu obrad 	
  		004		Zjazdy, konferencje itp.	A	B25	Bc	Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, stenogramy, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał 	
  		005		Udział w obcych organach kolegialnych	A	B25	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 	
  		006		Narady pracownicze	A	B25	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski 	
  		007		Rady pracownicze i inne	A	B25	Bc	Jak przy klasie 006 	
  		008		Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych	Bc	Bc	Bc	Korespondencja operatywna 	
  	01			Organizacja				  	
  		010		Podstawy prawne działania własnej jednostki organizacyjnej	A	B25	Bc	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe itp. dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki, m in. akty erekcyjne 	
  		011		Podstawy prawne działania jednostek podległych	A	B25	Bc	Jak przy klasie 010 	
  		012		Organizacja władz i organów nadrzędnych	B5	B5	Bc	Statuty, schematy organizacyjne itp. 	
  		013		Organizacja własnej jednostki	A	B25	B5	Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, księgi służb, zakresy działania, rejestracja własnej jednostki itp. 	
  		014		Organizacja jednostek podległych	A	B25	Bc	Jak przy klasie 012 oraz ewidencja jednostek podległych 	
  		015		Organizacja innych jednostek	Bc	Bc	Bc	Jak przy klasie 012 	
  		016		Organizacja biurowości, archiwum zakładowe, biblioteka				  	
  			0160	Przepisy kancelaryjno-archiwalne	A	B25	B5	Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, instrukcja o obiegu dokumentacji technicznej, kwalifikatory dokumentacji technicznej itp. 	
  			0161	Formularze	B5	B5	Bc	Opracowanie wzorów 	
  			0162	Wzory odciskowe pieczęci	A	B25	–	  	
  			0163	Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych	Bc	Bc	Bc	  	
  			0164	Ewidencja archiwum zakładowego	A	B25		Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego) 	
  			0165	Przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego	B5	B5	Bc	  	
  			0166	Udostępnianie akt	B2	B2	–	Zezwolenia, karty udostępnienia 	
  			0167	Gromadzenie zbioru bibliotecznego	B5	B5	–	Korespondencja 	
  			0168	Ewidencja zbioru bibliotecznego	BE50	B25		Księgi inwentarzowe, katalogi. Kwalifikacja zależna od rangi bibliotek. W bibliotekach naukowych – kategoria A 	
  			0169	Udostępnianie zbioru bibliotecznego	Bc	Bc	–	  	
  	02			Akty normatywne				  	
  				Pomoc prawna				  	
  		020		Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych	B10	B10	Bc	  	
  		021		Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki	A	B25	B5	Komplet podpisanych rozporządzeń, zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. I egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych 	
  		022		Interpretacja przepisów prawnych	A	B25	Bc	Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności 	
  		023		Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych	B5	B5	Bc	  	
  		024		Opinie prawne	BE5	B5	–	  	
  		025		Sprawy cywilne	B10	B10	Bc	Okres przechowywania liczy się od dary wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 	
  		026		Sprawy gospodarcze	B3	B3	Bc	  	
  		027		Sprawy karne	B5	B5	Bc	  	
  		028		Sprawy o wykroczenia	B3	B3	Bc	  	
  		029		Sprawy sądowo-administracyjne	B10	B10	Bc	  	
  	03			Planowanie i sprawozdawczość.
Statystyka				Dotyczy określonej gałęzi gospodarki narodowej, branży lub problemu. Dla każdego rodzaju (tematu) planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki 	
  		030		Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej)				  	
  			0300	Opracowania zewnętrzne	B5	B5	Bc	Założenia, wskaźniki, instrukcje jednostek nadrzędnych 	
  			0301	Opracowania własne	A	B25	Bc	  	
  		031		Prognozowanie i planowanie perspektywiczne				  	
  			0310	Projekty wstępne	B5	B5	Bc	Opracowania własne 	
  			0311	Opracowania robocze	B5	B5	Bc	Jak w klasie 0310 	
  			0312	Wersja ostateczna	A	B25	Bc	Jak w klasie 0310 oraz decyzje zatwierdzające 	
  			0313	Oceny, opinie i uwagi	A	B25	Bc	Jak w klasie 0310 	
  			0314	Materiały pomocnicze	A	B10	Bc	Do kategorii A kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu. Pozostałe – kategoria B10 	
  			0315	Opracowania jednostek podległych	B10	B10	Bc	Podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania tych materiałów u twórców aktów 	
  			0316	Opracowania innych resortów (jednostkowe)	B5	B5	Bc	  	
  		032		Plany i sprawozdania wieloletnie				  	
  			0320	Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze)	B5	B5	Bc	  	
  			0321	Wersje ostateczne planów własnych	A	B25	Bc	  	
  			0322	Zmiany ustaleń planowych	A	B25	Bc	  	
  			0323	Sprawozdania wieloletnie własne	A	B25	Bc	  	
  			0324	Sprawozdania wieloletnie jednostek podległych	B10	B10	Bc	Jak przy klasie 0315 	
  			0325	Sprawozdania zbiorcze	A	B25	Bc	Opracowania etapowe i wersje ostateczne. Opracowania robocze –kategoria B5 	
  			0326	Materiały pomocnicze	A	B10	Bc	Do kategorii A kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, meldunki, korespondencję merytoryczną itp., których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych. Pozostałe – kategoria B10 	
  		033		Plany i sprawozdania roczne				  	
  			0330	Projekty własne planu	B5	B5	Bc	  	
  			0331	Wersje ostateczne planów własnych (jednostkowe i zbiorcze)	A	B25	Bc	  	
  			0332	Zmiany ustaleń planowych	A	B25	Bc	  	
  			0333	Plany jednostek podległych	B10	B10	Bc	Jak przy klasie 0315 	
  			0334	Sprawozdania własne	A	B25	Bc	  	
  			0335	Sprawozdania jednostek podległych	B10	B10	Bc	Jak przy klasie 031 	
  			0336	Sprawozdania zbiorcze	A	B25	Bc	Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. Opracowania robocze – kategoria B5 	
  			0337	Materiały pomocnicze	A	B10	Bc	Jak przy klasie 0326 	
  		034		Plany operacyjne i sprawozdania z ich realizacji				Miesięczne, kwartalne, półroczne 	
  			0340	Opracowania własne	B5	B5	Bc	  	
  			0341	Opracowania jednostek podległych	B2	B2	Bc	  	
  			0342	Opracowania zbiorcze	BE5	B5	Bc	Do kategorii A kwalifikuje się opracowania półroczne lub kwartalne, gdy brak opracowań rocznych 	
  		035		Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych				  	
  			0350	Plany pracy	B5	B5	Bc	  	
  			0351	Sprawozdania z działalności	A	B25	Bc	Tylko sprawozdania komórek merytorycznych Sprawozdania komórek usługowych (administracyjnych, budżetowych itp.) – kategoria B 	
  		036		Statystyka				  	
  			0360	Źródłowe materiały statystyczne	BE5	B5	Bc	Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania.
Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych 	
  			0361	Statystyczne opracowania cząstkowe	B2	B2	Bc	  	
  			0362	Statystyczne opracowania końcowe	A	B25	Bc	Własne i zbiorcze 	
  			0363	Publikacje statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego	Bc	Bc	Bc	  	
  		037		Analizy (kompleksowe i problemowe)				  	
  			0370	Własne	A	B25	Bc	  	
  			0371	Jednostek podległych	B10	B10	Bc	Jak przy klasie 0315 	
  			0372	Zbiorcze	A	B25	Bc	  	
  			0373	Materiały pomocnicze (robocze)	A	B10	Bc	Jak przy klasie 0326 	
  		038		Analizy wycinkowe				  	
  			0380	Własne	A	B5	Bc	Do kategorii A kwalifikuje się te analizy wycinkowe, które nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe – kat. B 5 	
  			0381	Jednostek podległych	Bc	Bc	Bc	  	
  			0382	Zbiorcze	A	B5	Bc	Jak przy klasie 0380 	
  		039		Meldunki i raporty sytuacyjne	BE5	B5	Bc	  	
  	04			Informatyka				  	
  		040		Projektowanie i koordynacja systemów i programów				  	
  			0400	Organizacja projektowania i programowania	A	B25	Bc	Kierunki, tematyka itp. (opracowania własne) 	
  			0401	Spis systemów i programów	A	B25	Bc	  	
  			0402	Ogólne schematy systemów i podsystemów	A	B25	Bc	  	
  			0403	Oceny systemów i programów	A	B25	Bc	  	
  			0404	Słownik terminów i pojęć	A	B25	Bc	  	
  			0405	Koordynacja systemów resortowych i branżowych	A	B25	Bc	  	
  		041		Bank danych	A	B25	–	  	
  		042		Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów				  	
  			0420	Organizacja wdrażania	A	B25	–	Własne ustalenia 	
  			0421	Eksploatacja systemów i wykorzystanie opracowań	A	B25	–	  	
  			0422	Analiza stanu wdrażania, rozpowszechniania i weryfikacji systemów i programów informatycznych	A	B25	Bc	  	
  			0423	Informacje zewnętrzne o tematach opracowywanych lub wdrażanych	B10	B10	Bc	  	
  		043		Przetwarzanie danych				Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania 	
  			0432	Wydruki maszyn elektronicznych	BE10	B10		Tabulogramy, wydruki statystyczne, wyniki badań – kategoria A 	
  			0433	Materiały pomocnicze do tabulogramów	B10	B10	Bc	Instrukcje, wyjaśnienia itp. 	
  	05			Skargi i wnioski				  	
  		050		Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków	A	B25	Bc	  	
  		051		Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio	A	B25	Bc	W razie masowości tego typu spraw, do kat. A kwalifikuje się przykładowo 5–10% 	
  		052		Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B3	B3	Bc	  	
  		053		Analizy skarg i wniosków	A	B25	Bc	  	
  		054		Rejestry skarg i wniosków	A	B25	–	  	
  	06			Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja				  	
  		060		Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) własne				  	
  			0600	Metodologia prac	A	B25	Bc	Opracowania własne.
Opracowania zewnętrzne – kat. B5 	
  			0601	Wstępne opracowania robocze	B5	B5	Bc	  	
  			0602	Opracowania etapowe	A	B5	Bc	Do kategorii A kwalifikuje się te opracowania, których treść nie znajduje odzwierciedlenia w opracowaniach końcowych. Pozostałe – kategoria B5. 	
  			0603	Opracowania końcowe	A	B25	Bc	  	
  			0604	Materiały pomocnicze do opracowań własnych	A	B25	Bc	Ankiety, ekspertyzy itp. Do kat. A kwalifikuje się te informacje jednostkowe, które nie zostały wykorzystane w opracowaniach syntetycznych. Pozostałe – kategoria B5 	
  		061		Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe zewnętrzne				  	
  			0610	Opracowania na zlecenie własnej jednostki	A	B25	Bc	  	
  			0611	Inne opracowania zewnętrzne	B5	B5	Bc	  	
  		062		Opiniowanie prac naukowo-badawczych (własnych i zewnętrznych)	A	B25	Bc	Recenzje, koreferaty, opinie itp. 	
  		063		Ewidencja prac naukowo-badawczych				  	
  			0630	Karty dokumentacyjne	B10	B10	–	  	
  			0631	Serwis bibliograficzny	A	B25	–	  	
  		064		Wydawnictwa				  	
  			0640	Program wydawnictw	A	B25	Bc	Badania potrzeb i ustalanie tematyki 	
  			0641	Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych	A	B25	–	Tzw. "teki wydawnicze", zawierające dokumentację każdego tytułu (książki, czasopisma itp.): karty wydawnicze, umowy, opracowanie autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje, interwencje cenzury, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule 	
			0642	Wykonanie poligraficzne	B2	B2	-	jw.	
			0643	Rozpowszechnianie wydawnictw	B2	B2	-	Jw.	
  		065		Informacje własne dla prasy, radia i telewizji	A	B25	Bc		  	
		066		Informacje własne dla prasy, radia i telewizji	A	B25	Bc		
  			0660	0 działalności własnej	A	B25	–	  	
  			0661	0 działalności jednostek podległych	B2	B2	–	  	
  		067		Odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z kierownictwem i przedstawicielami własnej jednostki organizacyjnej	A	B25	Bc	  	
  		068		Kroniki i monografie	A	B25	Bc	0 działalności własnej 	
  		069		Wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy				Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe 	
  			0690	Imprezy własne	A	B25	Bc	Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp. 	
  			0691	Techniczna obsługa wystaw i pokazów	B2	B2	Bc	  	
  			0692	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	A	B25	Bc	Do kategorii A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach 	
  	07			Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi				Obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas 	
  		070		Z Sejmem i Senatem	A	B25	Bc	Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów – kategoria A. Pozostałe materiały – kategoria B5 	
  		071		Z Kancelarią Prezydenta	A	B25	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		072		Z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów	A	B25	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		073		Z ministerstwami i urzędami centralnymi	A	B25	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		074		Z terenową administracją rządową	A	B25	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		075		Z organami samorządu terytorialnego	A	B5	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		076		Z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi i partiami politycznymi	B5	B5	Bc	Jak przy klasie 070 	
  		077		Koordynacja branżowa	A	B25	Bc	Programy, umowy, porozumienia i ich realizacja 	
  		078		Między komórkami organizacyjnymi własnej jednostki	Bc	Bc	Bc	  	
  		079		Reprezentacja	B2	B2	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja kierownictwa jednostki organizacyjnej 	
  	08			Współpraca z zagranicą				  	
  		080		Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej	A	B25	Bc	Opracowania własne.
Opracowania zewnętrzne – kategoria B5 	
  		081		Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja	A	B25	Bc	  	
  		082		Wymiana dokumentacji i informacji	A	B25	Bc	  	
  		083		Współpraca wielostronna z organizacjami międzynarodowymi	A	B25	Bc	Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe.
Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski 	
  		084		Współpraca dwustronna				Dla każdego kraju zakłada się odrębne teczki 	
  			0840	Spotkania kierowników pokrewnych jednostek organizacyjnych	A	B25	Bc	Opracowania i inne materiały do rozmów, protokoły, notatki, sprawozdania 	
  			0841	Wspólne przedsięwzięcia	A	B25	Bc	Opracowania, informacje, analizy, korespondencja merytoryczna 	
  		085		Zagraniczne wyjazdy służbowe				  	
  			0850	Sprawozdania z wyjazdów	A	B25	Bc	Dotyczy sprawozdań pracowników własnych.
Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych i rejestry wyjazdów 	
  			0871	Sprawy paszportowo-dewizowe	B5	B5	Bc	  	
  		086		Przyjazdy delegacji zagranicznych				  	
  			0860	Programy pobytu delegacji zagranicznych i sprawozdania z przebiegu rozmów	A	B25	Bc	Obejmuje również rejestr pobytu delegacji zagranicznych 	
  			0861	Obsługa delegacji zagranicznych	Bc	Bc	Bc	  	
  	09			Kontrole				  	
  		090		Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli	A	B25	Bc	Przepisy własne 	
  		091		Kontrole zewnętrzne własnej jednostki (Najwyższa Izba Kontroli itp.)				Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę 	
  			0910	Kompleksowe	A	B25	Bc	Obejmujące całokształt działalności kontrolowanej jednostki 	
  			0911	Problemowe	A	B25	Bc	Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych 	
  			0912	Wycinkowe	B5	B5	Bc	  	
  			0913	Doraźne	BE5	B5	Bc	  	
  		092		Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych	B5	B5	Bc	Jak przy klasie 091 	
  		093		Kontrole wewnętrzne	B5	B5	Bc	Jak przy klasie 091 	
  		094		Kontrole jednostek podległych i nadzorowanych				Jak przy klasie 091 	
  			0940	Kompleksowe	A	B25	Bc	Jak przy klasie 0910 	
  			0941	Problemowe	A	B25	Bc	Jak przy klasie 0911 	
  			0942	Wycinkowe	B5	B5	Bc	  	
  			0943	Doraźne	BE5	B5	Bc	  	
  			0944	Specjalne	BE5	B5	Bc	  	
  		095		Książki kontroli	B5	B5	–	  	
1 				KADRY				  	
  	10			Ogólne zasady pracy i płac				Dot. własnej jednostki i jednostek podległych 	
  		100		Układy zbiorowe i zakładowe	A	B25	Bc	  	
  		101		Taryfikatory kwalifikacyjne	A	B25	Bc	  	
  		102		Regulaminy pracy	A	B25	Bc	  	
  		103		Zasady wynagradzania i premiowania	A	B25	Bc	Siatki płac, stawek, dodatki itp. 	
  	11			Zatrudnienie				  	
  		110		Zapotrzebowanie i werbunek pracowników	B2	B2	Bc	Oferty kandydatów – kategoria Bc 	
  		111		Zwalnianie pracowników	B2	B2	Bc	Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 	
  		112		Opinie o pracownikach	B5	B5	–	Jak przy klasie 111 	
  		113		Rozmieszczenie pracowników	Bc	Bc	–	Przeniesienia, zastępstwa itp. 	
  		114		Zatrudnianie specjalnych kategorii pracowników	B2	B2		Kobiet, młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół itp. 	
  		115		Wykazy etatów	A	B25		Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych 	
  		116		Prace zlecone				Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych 	
  			1160	ze składką na ZUS	B50	B50	–	  	
  			1161	bez składki na ZUS	B5	B5	–	  	
  		117		Nagrody, odznaczenia, kary				  	
  			1170	Nagrody	B10	B10		Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 	
  			1171	Odznaczenia państwowe	B5	B5	–	Wnioski 	
  			1172	Odznaczenia własne	BE5	B5	–	  	
  			1173	Kary	B5	B5	–	  	
  		118		Wojskowe sprawy pracowników	B5	B5	–	  	
  	12			Ewidencja osobowa				  	
  		120		Akta osobowe	BE50	B50		Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji 	
  		121		Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B50	B50	–	Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp. 	
  	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy				  	
  		130		Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy	A	B25	Bc	Własne 	
  		131		Środki ochronne	A	B25	Bc	Projekty własne 	
  		132		Wypadki przy pracy				  	
  			1320	Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo	A	B25	Bc	Dotyczy wypadków podczas pracy 	
  			1321	Inne wypadki	B10	B10	Bc	  	
  			1322	Analiza wypadków i chorób zawodowych	A	B25	Bc	  	
  	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników				  	
  		140		Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego				  	
  			1400	Zasady, formy, metody i treści szkolenia i wychowania	A	B25	Bc	Własne ustalenia 	
  			1401	Plany i programy nauczania	A	B25	Bc	Jak przy klasie 1400 	
  		141		Rekrutacja uczestników szkolenia	B2	B2	Bc	  	
  		142		Pomoce szkoleniowe i naukowe	A	B25	Bc	Własne opracowania lub na własne zlecenie oraz uwagi i opinie 	
  		143		Dobór kadr pedagogicznych	B2	B2	Bc	  	
  		144		Baza szkoleniowa własna	A	B25	Bc	Ewidencja ośrodków szkoleniowych, polityka nadzoru nad ośrodkami itp. 	
  		145		Ewidencja szkolonych	B50	B25	–	  	
  		146		Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki	B50	B50	–	  	
  		147		Staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe, specjalizacja	B5	B5		  	
  		148		Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych	Bc	Bc	–	  	
  	15			Metody pracy				  	
  		150		Podstawowe zasady	A	B25	Bc	Ustalenia własne dotyczące normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości itp. 	
  		151		Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza				  	
  			1510	Polityka w zakresie wynalazczości	A	B25	Bc	Ustalenia własne 	
  			1511	Tematyka wynalazczości	A	B25	Bc	Jak przy klasie 1510 	
  			1512	Konkursy wynalazcze	A	B25	Bc	Program i podsumowanie wyników 	
  			1513	Projekty racjonalizatorskie	BE10	B10		Zgłoszenia projektów i ich ocena, zgłoszone i opatentowane projekty zalicza się do kategorii A 	
  			1514	Rozpowszechnianie projektów wynalazczych	B3	B3	Bc	  	
  			1515	Postępowanie patentowe	BE10	B10	Bc	Wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw Urzędu Patentowego 	
  			1516	Ewidencja wynalazków i wniosków	A	B25	–	  	
  			1517	Wynagrodzenia za projekty wynalazcze	B5	B5	–	Wnioski, odwołania 	
  	16			Dyscyplina pracy				  	
  		160		Dowody obecności w pracy	Bc	Bc	–	Listy obecności, raporty obecności, karty zegarowe 	
  		161		Absencja	B3	B3		Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności – kategoria Bc 	
  		162		Urlopy pracownicze	B2	B2	–	Listy i karty urlopowe 	
  		163		Ewidencja delegacji służbowych	Bc	Bc		Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych – kategoria B3 	
  		164		Zezwolenia na prace dodatkowe	B3	B3	–	  	
  		165		Analizy efektywnego czasu pracy	A	B25	–	  	
  	17			Sprawy socjalno-bytowe				  	
  		170		Podstawowe zasady	A	B25	Bc	Własne ustalenia jednostki 	
  		171		Mieszkania pracownicze	B5	B5	Bc	Obejmuje mieszkania zastępcze, służbowe, hotele pracownicze, spółdzielcze 	
  		172		Ogródki działkowe	B5	B5	–	Podania, przydziały 	
  		173		Dojazdy do pracy	Bc	Bc	–	  	
  		174		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B3	B3		Stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne, zaopatrzenie reglamentowane itp. 	
  		175		Wczasy pracownicze	B3	B3	–	  	
  		176		Opieka nad pracownikami	B2	B2		Opieka zdrowotna, opieka nad dziećmi, inwalidami i rencistami 	
  		177		Oświata i kultura pracowników	B2	B2		Zakładowe domy kultury, świetlice, biblioteki, imprezy kulturalne, obchody 	
  		178		Realizacja spraw socjalno-bytowych		B25	–	Analizy, sprawozdania, oceny itp. 	
  	18			Ubezpieczenia osobowe				  	
  		180		Przepisy ubezpieczeniowe	B5	B5		Instrukcje i wyjaśnienia  instytucji ubezpieczeniowych 	
  		181		Ubezpieczenia społeczne	B5	B5	–	  	
  		182		Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	B5		Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów 	
  		183		Dowody uprawnienia do zasiłków	B5	B5	–	Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe 	
  		184		Emerytury i renty	B2	B2	–	Wnioski 	
  		185		Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych	B10	B10		Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 	
2 				ŚRODKI RZECZOWE				  	
  	20			Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi	A	B25	Bc	Własne ustalenia 	
  	21			Typizacja i normalizacja				  	
  		210		Ogólne zasady typizacji				  	
  			2100	Metodyka i programowanie typizacji	A	B25	Bc	  	
  			2101	Typizacja obiektów i elementów	A	B25	Bc	  	
  		211		Ogólne zasady normalizacji	A	B25	Bc	Własne ustalenia i wytyczne 	
  		212		Znak jakości	A	B25	Bc	  	
  		213		Zbiory norm				  	
  			2130	Normy państwowe (PN)	B5	B5	–	Kategoria A – w Polskim Komitecie Normalizacyjnym 	
  			2131	Normy resortowe (RN)	A	B25	–	  	
  			2132	Normy branżowe (BN)	A	B25	–	  	
  			2133	Normy zakładowe (ZN)	A	B25	–	  	
  			2134	Normy innych resortów	B3	B3	–	  	
  			2135	Normy zagraniczne	B25	B25		Dotyczące zakresu działania jednostki organizacyjnej. Inne – kategoria B5. Nie dotyczy Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 	
  			2136	Normy międzynarodowe	B25	B25	–	Jak przy klasie 2135 	
  			2137	Ewidencja norm	B5	B5	–	  	
  	22			Inwestycje i remonty (kapitalne)				  	
  		220		Ogólne zasady inwestycji i kapitalnych remontów	A	B25	Bc	Wytyczne własne, analizy potrzeb 	
  		221		Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych				Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę 	
  			2210	Budowle typowe	BE5	B5	Bc	Dokumentacja projektowa biura projektów – kategoria A. Dotyczy również inwestorów zastępczych. U użytkownika okres przechowywania – cały okres eksploatacji obiektu 	
			2211	Budowle nietypowe i zabytkowe	A	B25	Bc		
		222		Organizacja i programowanie prac projektowych	A	B25	Bc			
  		223		Prace studialne				  	
  			2230	Tematyka i zakresy opracowań projektów	A	B25	Bc	  	
  			2231	Ekonomika inwestycji oraz wskaźniki techniczno-ekonomiczne	A	B25	Bc	Własne ustalenia Zewnętrzne – kategoria B 5 	
  			2232	Projekty zewnętrzne	BE5	B5		Projekty budowli nietypowych i zabytkowych podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu ich zachowania u inwestora 	
  		224		Ewidencja inwestycji	A	B25	–	  	
  		225		Wykonawstwo i odbiór inwestycji	B5	B5		Umowy, harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac projektowych, narady autorskie itp. 	
  		226		Przetargi	B3	B3	–	Oferty i korespondencja merytoryczna 	
  	23			Administracja nieruchomości				  	
  		230		Nabywanie i zbywanie nieruchomości	A	B25	–	Dokumentacja prawna i techniczna 	
  		231		Przydział i najem nieruchomości	B5	B5		Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu 	
  		232		Eksploatacja nieruchomości	B2	B2		Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. 	
  		233		Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym	B5	B5		Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu 	
  		234		Podatki i opłaty publiczne	B10	B10		Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) 	
	24			Administracja nieruchomości					
  	  	240 	  	Organizacja gospodarki materiałowej 	A	B25	Bc	Przepisy i ustalenia własne 	
  	  	241 	  	Zaopatrzenie 	B5	B5	Bc	Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki 	
  	  	242 	  	Magazynowanie i użytkowanie 	B5	B5	Bc	Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja 	
  	  	243 	  	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 	B2	B2	Bc	  	
  	  	244 	  	Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń 	B10	B10	–	  	
  	  	245 	  	Paszporty maszyn i urządzeń 	A	B25		Nie dotyczy biur konstrukcyjnych i projektowych Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny 	
  	  	246 	  	Konserwacja i remonty środków trwałych 	B3	B3	Bc	  	
  	25 	  	  	Źródła zaopatrzenia 	B2	B2	Bc	Dostawcy krajowi, zagraniczni, dostawy z własnej produkcji. Dotyczy również zamówień publicznych 	
  	26 	  	  	Transport i łączność 				  	
  	  	260 	  	Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych 	B2	B2		Kolejowych, samochodowych, lotniczych, wodnych itp. 	
  	  	261 	  	Eksploatacja środków łączności 	B2	B2		Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja przemysłowa itp. 	
  	27 	  	  	Gospodarka energetyczna 				  	
  	  	270 	  	Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwami 	A	B25	Bc	Przepisy własne 	
  	  	271 	  	Limitowanie paliw i energii 	B3	B3	–	  	
  	28 	  	  	Ochrona zakładu pracy (mienia) 				  	
  	  	280 	  	Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna 	B2	B2	–	  	
  	  	281 	  	Ubezpieczenia rzeczowe 	B10	B10	–	Od ognia, kradzieży itp. 	
  	29 	  	  	Ochrona środowiska 				  	
  	  	290 	  	Ochrona atmosfery 	A	B25	–	Przepisy własne i analizy 	
  	  	291 	  	Gospodarka wodno-ściekowa 	A	B25	–	Jak przy klasie 290 	
3 	  	  	  	EKONOMIKA 				  	
  	30 	  	  	Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe 				  	
  	  	300 	  	Systemy ekonomiczno-finansowe 	A	B25	Bc	  	
  	  	301 	  	Systemy informacyjno-dewizowe 	A	B25	Bc	  	
  	  	302 	  	Systemy i metody analiz 	A	B25	Bc	  	
  	  	303 	  	Metody rachunku ekonomicznego 	A	B25	Bc	  	
  	  	304 	  	Metody analizy wartości 	A	B25	Bc	  	
  	  	305 	  	System ewidencji i plan kont 	A	B25	–	  	
  	31 	  	  	Finanse, księgowość 				  	
  	  	310 	  	Obrót gotówkowy 	B2	B2		Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy 	
  	  	311 	  	Finansowanie i kredytowanie 				  	
  	  	  	3110 	Rozliczenia z budżetem 	B5	B5	Bc	  	
  	  	  	3111 	Finansowanie własnej jednostki 	B5	B5	Bc	  	
  	  	  	3112 	Finansowanie jednostek podległych 	B5	B5	Bc	  	
  	  	  	3113 	Zasady kredytowania, współpraca z bankiem 	B5	B5	Bc	  	
  	  	  	3114 	Finansowanie inwestycji 	B5	B5	Bc	  	
  	32 	  	  	Księgowość finansowa 				Plany, sprawozdania i analizy finansowe – klasa 03 	
  	  	320 	  	Dowody księgowe 	B5	B5	–	  	
  	  	321 	  	Dokumentacja księgowa 	B5	B5	–	Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe 	
  	  	322 	  	Rozliczenia 	B5	B5		Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp. 	
  	  	323 	  	Windykacja należności 	B5	B5		Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności 	
  	  	324 	  	Uzgadnianie sald 	Bc	Bc	Bc	Korespondencja 	
  	  	325 	  	Ewidencja syntetyczna lub analityczna 	B5	B5	–	Księgi lub kartoteki finansowe 	
  	33 	  	  	Rozliczenia płac 				  	
  	  	330 	  	Dokumentacja płac 	B5	B5		Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) 	
  	  	331 	  	Deklaracje podatkowe 	Bc	Bc	–	  	
  	  	332 	  	Listy zaliczek na płace 	B3	B3	–	  	
  	  	333 	  	Listy płac 	B50	B50	–	  	
  	  	334 	  	Karty zbiorcze płac 	B50	B50	.	  	
  	  	335 	  	Zaświadczenia o płacach 	Bc	Bc	–	Kopie zaświadczeń lub ich rejestry 	
  	  	336 	  	Dowody księgowe 	B3	B3	–	  	
  	  	337 	  	Dokumentacja księgowa 	B5	B5	–	Jak przy klasie 321 	
  	34 	  	  	Księgowość materiałowo-towarowa 				  	
  	  	340 	  	Dowody księgowe 	B5	B5	–	Faktury własne i obce 	
  	  	341 	  	Dokumentacja księgowa 	B5	B5		Karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 	
  	35 	  	  	Koszty i ceny 				  	
  	  	350 	  	Kalkulacja kosztów 				  	
  	  	  	3500 	Ogólne zasady 	A	B25	Bc	Własne wytyczne i ustalenia 	
  	  	  	3501 	Kalkulacje planowe i wynikowe 	A	B25	Bc	  	
  	  	  	3502 	Analiza kosztów własnych 	A	B25	Bc	  	
  	  	351 	  	Kalkulacja cen 				  	
  	  	  	3510 	Polityka cen 	A	B25	Bc	Własne ustalenia, zasady i opracowania 	
  	  	  	3511 	Analizy cen 	A	B25	Bc	  	
  	  	  	3512 	Koordynacja międzyresortowa cen 	BE5	B5	Bc	  	
  	  	352 	  	Ceny 				  	
  	  	  	3520 	Ceny zaopatrzeniowe 	A	B25	Bc	Uchwały, zarządzenia, decyzje 	
  	  	  	3521 	Ceny zbytu 	A	B25	Bc	Jak przy klasie 3 520 	
  	  	  	3522 	Ceny wyrobów importowanych 	A	B25	Bc	Jak przy klasie 3520 	
  	  	  	3523 	Wyceny eksportu 	A	B25	Bc	Jak przy klasie 3520 	
  	  	  	3524 	Katalogi cen i ich aktualizacja, cenniki pomocnicze 	A	B25	Bc	Własne Zewnętrzne –kategoria B 5 	
  	  	  	3525 	Ustalenia narzutów 	A	B25	Bc	Podstawowych, wyrównawczych i ryzyka, stosowanie wynagrodzenia ryczałtowego oraz dodatków do cen 	
  	  	353 	  	Zmiany cen 				  	
  	  	  	3530 	Mnożniki przeliczeniowe 	A	B25	Bc	Własne ustalenia 	
  	  	  	3531 	Zasady elastyczności cen 	A	B25	Bc	Jak przy klasie 3530 	
  	  	  	3532 	Skutki zmian cen 	A	B25	Bc	Własne analizy 	
  	36 	  	  	Fundusze specjalne 				  	
  	  	360 	  	Zasady gospodarowania funduszami 	A	B25	Bc	Własne ustalenia 	
  	  	361 	  	Fundusze specjalne 	B5	B5	Bc	Obejmuje fundusze rozwoju i rezerwy postępu technicznego, prac badawczych, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy itp. 	
  	37 	  	  	Inwentaryzacja 				  	
  	  	370 	  	Ogólne zasady 	A	B25	Bc	Własne wytyczne 	
  	  	371 	  	Spisy i protokoły remanentowe 	B5	B5	–	  	
  	  	372 	  	Zestawienie resortowe (zbiorcze) wyników powszechnej inwentaryzacji 	A	B25		  	
  	  	373 	  	Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 	B5	B5		  	
  	  	374 	  	Wycena i przecena 	B10	B10	Bc